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PDF帳票出力トライアル受付中

見積書・請求書・報告書を、kintoneから直接出力

見積書・請求書・報告書——お手持ちのPDFをテンプレートとしてアップロードし、レコードの値を差し込んで帳票を出力します。差し込み位置は画面上のドラッグで配置でき、サブテーブルの明細行にも対応。できあがったPDFは、ダウンロードだけでなくレコードの添付ファイル欄への自動保存もできます。

請求書管理アプリのレコード詳細画面。ヘッダーに「PDF出力」ボタンがあり、明細サブテーブルと小計・消費税・合計金額が表示されている

レコード詳細画面のボタンから、テンプレートを選んでその場でPDFを出力します。

FEATURES

特長

帳票のためだけの外部サービス契約は不要。プラグインだけで完結します。

📄
使い慣れたPDFがそのままテンプレートに

今お使いの見積書・報告書のPDFをアップロードすれば、そのレイアウトのまま帳票化できます。帳票デザインを作り直す必要はありません。

🖱
ドラッグで差し込み位置を配置

テンプレートのプレビュー上で、フィールドの差し込み位置をドラッグして配置。フォントサイズや配置の調整も画面上で確認しながら行えます。

🧾
サブテーブルの明細行に対応

見積・請求の明細のようなサブテーブルの行を、指定した行送りで繰り返し差し込めます。明細のある帳票もプラグインだけで作れます。

🗂
複数テンプレートを使い分け

1つのアプリに複数の帳票テンプレートを登録できます。ボタンからテンプレートを選んで出力でき、「見積書」「注文書」「検収書」の使い分けも簡単です。

📎
添付ファイル欄へ自動保存

出力したPDFをレコードの添付ファイルフィールドへ自動保存できます。「発行した帳票の控えがレコードに残る」運用が自動化されます。

🌏
日本語フォント同梱

日本語フォント(Noto Sans JP)を同梱しており、文字化けの心配なくすぐに使えます。

TRY IT

操作を体験する

インストール不要。左のフィールドを見積書テンプレートにドラッグして差し込み位置を決め、レコードの値が入ったプレビューまで試してみてください。

  1. 1「件名」「合計金額」「明細」を用紙の枠へドラッグ
  2. 2「テスト出力」でサンプル値を差し込んだプレビューを確認
  3. 3「レコード詳細画面」タブの「PDF出力」を押す
体験コーナー フィールドを用紙の枠へドラッグ。配置した枠をクリックするとフォントサイズや書式を変えられます。

※体験コーナーはイメージです。実際のプラグインの画面や動作とは異なる場合があります。操作内容はブラウザの中だけで扱われ、外部には送信されません。ページを再読み込みすると元に戻ります。

SCREENSHOTS

画面イメージ

導入後の利用イメージをご確認ください。

レコード詳細画面のヘッダーに表示された「PDF出力」ボタン

詳細画面のボタンからその場で出力。複数テンプレートにも対応

出力された請求書PDF。請求番号・請求日・顧客名と明細3行、小計・消費税・合計金額が差し込まれている

レコードの値と明細行が差し込まれた完成帳票

※画像はイメージです。バージョンアップ等により、実際の画面と異なる場合があります。

HOW TO USE

使い方

インストールから利用開始まで、プログラミングの知識は不要です。

プラグインをkintoneに読み込む

ダウンロードしたzipファイルを登録します。kintone画面右上の歯車アイコン→「kintoneシステム管理」→「その他」の「プラグイン」を開き、「読み込む」からzipファイルを選択します(システム管理権限が必要です)。

kintoneシステム管理のプラグインの読み込みダイアログ。「参照」でダウンロードしたzipファイルを選択して「読み込む」を押す
アプリにプラグインを追加

請求書管理などの出力元アプリの「アプリの設定」→「設定タブ」→「プラグイン」→「追加する」を開き、「PDF帳票出力」にチェックを入れて追加します。

アプリ設定のプラグインの追加画面。利用可能なプラグインの一覧からチェックを入れて「追加」を押す
テンプレートPDFをアップロード

設定画面で帳票名を付け、元になるテンプレートPDFをアップロードします。「+ 追加」で複数の帳票を登録でき、「複製」で似た帳票を効率よく作れます。

差し込み位置を配置

左のフィールド一覧をクリックし、プレビュー上でドラッグして差し込み枠を配置します。枠は四隅・辺のドラッグでサイズ変更できます。ファイル名の付け方や添付ファイルフィールドへの保存などの出力設定を行い、「保存」を押します。

プラグイン設定画面。テンプレートPDFのプレビュー上にフィールドの差し込み枠を配置し、出力設定を行う
詳細画面から出力

「アプリを更新」すると、レコード詳細画面に出力ボタンが現れます。押すとレコードの値が差し込まれたPDFが生成され、そのままダウンロードや添付ファイル保存ができます。

請求書管理アプリのレコード詳細画面。ヘッダーに「PDF出力」ボタンがあり、明細サブテーブルと小計・消費税・合計金額が表示されている

※どのKINTAUROSプラグインも、設定画面の「設定のインポート / エクスポート」から設定内容をファイルとして書き出し・読み込みできます。検証用アプリから本番アプリへの設定コピーや、バックアップに便利です。

USE CASES

活用事例

「kintoneのデータをそのまま書類に」を、ボタン1つで。

営業
見積書・注文書の発行

商談アプリから見積書をワンクリック出力。明細はサブテーブルから自動で差し込まれ、発行済みPDFは添付欄に控えとして残ります。

現場
点検・作業報告書の出力

現場で入力した点検結果を、決まった様式の報告書PDFとして出力。客先提出用の清書作業がなくなります。

SPEC

動作環境・仕様

導入前にご確認ください。

対応環境kintone スタンダードコース(デスクトップ版UI)。最新版の Chrome / Edge / Safari / Firefox に対応しています。
動作画面レコード詳細画面(出力ボタン)。添付ファイル欄への保存にはレコードの編集権限が必要です。
テンプレートPDFファイル(複数登録可)。差し込みは通常フィールドとサブテーブル明細行に対応し、日本語フォント(Noto Sans JP)を同梱しています。
生成処理PDFの生成はすべてブラウザ内で行われ、レコードデータが帳票生成のために外部サーバーへ送られることはありません。
外部通信外部と通信するのはライセンス確認のみで、送信されるのはkintoneドメイン名・プラグインID・バージョンだけです。レコードの内容や個人情報が外部に送信されることはありません。
詳細マニュアル全設定項目のリファレンス・制限事項・エラー時の対処は詳細マニュアルをご覧ください。
DOWNLOAD

ダウンロード

登録不要でダウンロードできます。インストール後、プラグイン設定画面の「利用開始」ボタンを押すだけで、60日間の無料お試しがその場で始まります(カード登録不要)。

PDF帳票出力
pdf-report-plugin.zip
ダウンロード

インストール手順の詳細はダウンロードページを、トライアルの仕組みは無料トライアルの始め方をご覧ください。

FAQ

よくある質問

PDF帳票出力について、よくいただく質問にお答えします。

帳票のテンプレートはどうやって用意しますか?

今お使いの見積書・請求書などのPDFファイルをそのままアップロードすれば、そのレイアウトのままテンプレートになります。1つのアプリに複数のテンプレートを登録して使い分けられます。日本語フォント(Noto Sans JP)を同梱しているため、文字化けの心配もありません。

見積・請求の明細(サブテーブル)も出力できますか?

できます。サブテーブルの行を、指定した行送りで繰り返し差し込めます。明細のある帳票もプラグインだけで作成できます。

レコードのデータが外部のサーバーに送られることはありますか?

ありません。PDFの生成はすべてブラウザ内で行われ、レコードデータが帳票生成のために外部サーバーへ送られることはありません。外部と通信するのはライセンス確認のみです。

出力したPDFはどこに保存されますか?

その場でダウンロードできるほか、レコードの添付ファイルフィールドへの自動保存も設定できます(保存にはレコードの編集権限が必要です)。発行した帳票の控えがレコードに残る運用を自動化できます。

料金・契約・トライアルなどサービス全体のご質問はよくある質問を、その他のご質問はお問い合わせをご覧ください。

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